Wie setze ich Zugriffsrechte richtig?
Die Vergabe von Zugriffsrechten für einzelne Objekte sollte immer genau überdacht werden. Die folgende Tabelle zeigt die Auswirkung der einzelnen Einstellungen:
| Name | Wirkung |
|---|---|
| offen | keine Einschränkungen |
| eingeschränkt | sichtbar; Download eingeschränkt |
| vertraulich | sichtbar nur für Gruppen mit 'v' |
| benutzerdefiniert | Zugriffsrecht kann jeder Gruppe einzeln zugewiesen werden (für alle Gruppen mit 'v' immer 'offen') |
Offene Objekte sind für jeden Nutzer sichtbar und können von ihnen auch heruntergeladen werden.
Eingeschränkte Medien sind zwar für jeden Nutzer sichtbar, dürfen jedoch nicht ohne Weiteres runtergeladen werden.
Vertrauliche Objekte sind von jeder Gruppe sichtbar, der der Administator das Recht 'v' vergeben hat ("Kann eingeschränkte Ressourcen herunterladen und vertrauliche Ressourcen ansehen"). Im Minimalfall ist das die eigene Gruppe und die Administratoren.
Die benutzerdefinierte Einstellung erlaubt es jeder Gruppe das Zugriffsrecht einzeln zuzuweisen, unter der Berücksichtigung dass jede Gruppe, die mit 'v' versehen ist alle Objekte sehen darf.
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