Konzeption
Anlage 1: Übersicht über die DV-Systeme der Verwaltung
Die Tabelle bietet eine Übersicht über die
ca. 90 DV-Systeme
der Verwaltung, einschließlich einer ersten Bewertung ihrer "Tauglichkeit"
bezüglich der Umstellung auf den Euro, das Jahr 2000, die Organisationskennzahl
(OKZ) und Windows95.
Ein X in einer Spalte bedeutet, dieses System ist nicht ohne Umstellung
bezogen auf diese Kategorie lauffähig. Eine Umstellung kann die Programmierung
eines Zusatzprogramms, die Umstellung auf eine neue Version der Software
oder auch der Ersatz der Lösung bedeuten.
| DV-Systeme | Erforderliche Maßnahmen |
| Universitätsleitung (P/PA/K) | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| Leitungsinformationen im Verwaltungsnetz | X | |||
| Kennzahlensystem der Berliner Hochschulen | X | |||
| Akten-/ Schriftgutverwaltungssystem (Commence) | X | |||
| Abwasserkataster (dBase für Windows) | X | X | ||
| Gefahrstoffkataster (Access) | X | X | ||
| Unterstützung HU-interner Wahlen (Access) | ||||
| Kanzleisystem RAMICRO | X | X | X | |
| Berufungsdatenbank (Commence) | X | |||
| Vorlagenbearbeitung (Commence) | X | |||
| Helmholtzdatenbank (Commence | X | |||
| Adreßpool Pressestelle (Commence) | X | |||
| QuarkXPress (als Netzlösung) | X | |||
| Haushaltsabrechnung (dBase III) | X | |||
| Belegloser Datenträgeraustausch (DISA) | X | X | ||
| Haushaltsabrechnung (Excel) | X | |||
| Sokrates-System (Access 2.0) | X |
| Studienabteilung | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| HISSOS-UNIX | X | X | X | |
| Datenabgleich Studenten-Accounts mit SOS-Bestand (4GL) | X | |||
| HISZUL-UNIX | X | X | X | |
| SOS dBaseIV | X | X | ||
| BAZ-Verfahren | X | |||
| Belegloser Datenträgeraustausch (DISA) | X | X | ||
| Praktikumssystem Lehrerbildung (Access) | X | |||
| Raum- und Stundenplanung (alte Version) | X | |||
| Raum- und Stundenplanung (Dialogversion) | ||||
| Statistiken im WWW | ||||
| Vorlesungsverzeichnis im WWW:
als Fließtext (Fremdauftrag an Firma) als Datenbanklösung (geplant) |
X | |||
| Lehrevaluation mittels SPSS (Windows95-PCs) |
| Forschungsabteilung | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| dezentrales Erfassungssystem Forschungsthemen (Visual Basic/Access) | X | |||
| Datenbank Forschungsthemen im WWW (Sybase) | X | |||
| Adreßpool Forschungsabteilung (Commence) | X | |||
| Excel-Auswertungen Drittmittel | X | |||
| Visual dBase 5.5 (eigene Anwendungen) | ||||
| QuarkXPress (Einzellizenzen) | X | |||
| Acrobat Reader 2.1 | X |
| Personalabteilung | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| HISSVA-UNIX | X | |||
| Datenabgleich Mitarbeiter-Accounts mit SVA-Bestand (dBase IV) | X | |||
| HISSVA-GX (geplant) | X | X | ||
| Geschäftverteilungsplan HIS-GVP (Access) | X | X | ||
| Überführung des Rentenberechnungsprogramms (Pascal-Lösung) in eine Datenbank (geplant) | ||||
| Erfassung und Auswertung der Vorschüsse (geplant) | ||||
| Vordienstzeiten | X | |||
| BDA (Besoldungsdienstalter) | X | |||
| Tarife BAT /C/M | X | X | ||
| ANGF: Wissenschaftler | X | X | ||
| Familienkasse, Nachnutzung der BVG-Lösung (geplant) |
| Haushaltsabteilung | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| HISMBS-UNIX | X | X | X | X |
| Integriertes Haushalts-Kassen-Rechnungssystem für die Berliner
Universitäten (MBS/KBS)
Einführung von HISKBS Anfang 1999 |
X | X | X | X |
| Telefonabrechnung/Ungeklärte Einnahmen x) | X | |||
| Kassensystem (C-Programme) x) | ||||
| Auswertungen zum Kassensystem (Pascal-Programme) x) | ||||
| Monatsvergleich MBS Kasse x) | ||||
| Haushaltsplanung (dBase) | X | X | X | |
| Mietenüberwachung/Mahnwesen (dBase) | X | X | ||
| Bestellsystem (dBase IV) | X | X | X | |
| Excel-Lösung für dezentrale Bestellungen | X | X | ||
| Jahresfinanzstatistik MBS (geplant) | ||||
| Telebanking/ BSCWIN (ISDN-Verbindung zur Bank) | X | X | X | |
| Abschlagsvorauszahlungen (dBase) | X | X | X | |
| Festlegungen (dBase) | X | X | X | |
| x) die Systeme/Programme entfallen mit der Einführung von HISKBS | ||||
| Technische Abteilung | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| Bauabrechung dBase III | X | X | X | |
| Buchungserfassung/ FM-Bestandteil | X | |||
| FM-Gebäudedatenbank (Gebäudevisualisierung,Grundstückverwalt.) | X | |||
| Mietverträge und Fremdnutzer | X | |||
| Postregistrierung (dBase IV) | X | X | ||
| Sidoun WinAVA | X | X | ||
| ULV (Unternehmer- und Lieferverzeichnis) | ||||
| Gästehaus- und Telefonsystem (Novell) | X | X | X | X |
| Auszugsdatei Adreßdaten für Telefoncomputer | X | |||
| Telefon-Auskunftssystem | X | |||
| Rechnungslegung privater Telefongespräche (geplant) | X | X | ||
| Finanzübersicht Bau (dBase/Excel) | X | |||
| GR-System /Clipper) |
| Zentrale Systeme | Euro | Y2000 | OKZ | W95 |
| Rechenzentrum | ||||
| Verwaltung der Mitarbeiter- und Studierenden-Accounts (Sybase) | X | |||
| Zentrale Anwendungen (ZUV/ZE/Fakultäten) | ||||
| Aufbau einer HU-einheitlichen OKZ
(Sybase/Access) |
||||
| Zentraler Adreßpool der HU
(Sybase/Access) |
X | X | ||
| WWW-Texte/elektronische Formulare | X | X | X | X |
| Verwaltungsnetz (aktive Komponenten) | ||||
| Firewall (Packet Screens, Application Gateway, Loghost) | - | X | - | - |
| Bridge | - | X | - | - |
| Verwaltungsnetz (Banyan VINES-Komponenten) | ||||
| Banyan VINES Server | - | X | - | |
| BeyondMail | - | X | - | X |
| SMTP-Gateway | - | X | - | |
| HIS-Systeme dezentral | ||||
| HISMBS-PC (Clipper) | X | X | X | X |
| HISBEL-PC (Clipper) | X | X | X | X |
| HISIVS-PC (Clipper) | X | X | X | X |