BBB Sitzungen absichern
Wenn Sie Ihre BigBlueButton (BBB) Konferenzen gegen Störenfriede absichern möchten, hilft es die nachfolgenden einfachen und allgemein gültigen Hinweise zu beachten.
Stufe 1: Informationskontrolle
Unbefugte können Ihrer Sitzung nur beitreten wenn ihnen der Zugang dazu bekannt ist. Demzufolge ist es ratsam die Zugangslinks bzw. IDs nicht öffentlich bekannt zu machen. Anbieten würden sich bspw. ein nicht frei zugänglicher Bereich auf einer HU-Webseite, in Moodle, in Matrix/Element oder klassisch eine Mail an einen begrenzten Verteiler oder Einzelpersonen.
Stufe 2: Zugangskontrolle mittels Passwörter
Im Zusammenspiel mit der Informationskontrolle ist eine Passwortvergabe für die BBB Räume eine gute Idee. Vielleicht möchten Sie ja gerade den Zugangslink öffentlich stellen, damit jeder ihn schnell wiederfinden kann. Ungeachtet der Tatsache, dass Sie immer ein Zugangspasswort vergeben sollten, können Sie in diesem Fall die Zugangskontrolle über ein solches bewerkstelligen. Wie in Stufe 1 können Sie dann dieses anstatt den gesamten Links an gezielte Personen verteilen.
Wie mache ich das?
Erstellen Sie einen neuen Raum in BBB oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü an der Karte eines Raumes gefolgt von "Raumeinstellungen". Klicken Sie anschließend auf das Würfelsymbol neben dem Eintrag "Optionalen Raumzugangscode generieren". Anschließend klicken Sie auf "Raum erstellen" bzw. "Raum aktualisieren". Beachten Sie bitte, dass Sie an der gleichen Stelle auch ein Passwort für Moderatoren erstellen können. Wenn Sie also jemanden gleich mit Rechten ausstatten möchten, übermitteln Sie der Person stattdessen diesen Moderatorencode.
Stufe 3: Zugangskontrolle mittels Warteräume
Warteräume dienen als Sammelbecken für Teilnehmende bevor Sie der eigentlichen BBB Sitzung beitreten können. Aktivieren Sie einen Warteraum, können Sie Personen vorher aussortieren und verhindern damit effektiv Störungen. Es bietet sich an, im Zusammenspiel mit Warteräumen im Vorfeld eine Liste der Teilnehmenden parat zu haben, um besser entscheiden zu können wen Sie in die eigentliche Sitzung lassen wollen und wen nicht.
Wie mache ich das?
Erstellen Sie einen neuen Raum in BBB oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü an der Karte eines Raumes gefolgt von "Raumeinstellungen". Klicken Sie anschließend auf den Knopf neben dem Eintrag "Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann". Anschließend klicken Sie auf "Raum erstellen" bzw. "Raum aktualisieren". Teilnehmende bekommen beim Beitritt einen Hinweis, dass sie sich in einem Warteraum befinden und die Freischaltung abwarten müssen. Sie als Moderator sehen in der laufenden Sitzung einen neuen Bereich unterhalb der geteilten Notizen der sich "Wartende Teilnehmer" nennt und die Anzahl der im Warteraum befindlichen Personen anmerkt. Klicken Sie auf diesen Eintrag und Sie können einzelne oder gleich alle Personen für die eigentliche Sitzung zulassen oder ablehnen. Sie haben hier auch die Möglichkeit Nachrichten an die wartenden Personen zu schicken. Bitte beachten Sie, dass diese lediglich informativen Charakter haben und Sie als Moderator keine Antworten darauf erhalten können.
Hinweis: Sollten keine Namen zu erkennen sein, ziehen Sie das Fenster für den Warteraumbereich bitte größer!
Stufe 4: Entfernen von Teilnehmenden
Sollte es dennoch Störenfriede in eine Ihrer Sitzungen geschafft haben, können und sollten Sie diese aus der Sitzung schnellstmöglich entfernen. Es besteht die Gefahr, dass solche Personen nicht nur verbal ausfallend werden könnten sondern auch versuchen problematisches Material zu verteilen (Links, Bilder, Videos).
Wie mache ich das?
Klicken Sie in einer laufenden Sitzung auf den Namen des ungebetenen Gasts und anschließend auf "Teilnehmer entfernen". Sie haben nun die Wahl diese Personen - sozusagen als Verwarnung - nur einmal aus der Sitzung zu werfen oder gleich permanent zu entfernen. Für letztere Option setzen Sie bitte ein Häkchen bei "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme an dieser Konferenz nicht mehr möglich ist.", bevor Sie auf "Ja" klicken.
Stufe 5: Der Panik-Knopf
Sollten alle Stricke reißen haben Sie jederzeit die Möglichkeit die Sitzung für alle zu beenden. Dadurch wird sofort jede störende oder rechtswidrige Aktion unterbunden und Sie gewinnen Zeit die Situation zu sortieren und wieder in gelenkte Bahnen zu bewegen.
Wie mache ich das?
Klicken Sie in einer laufenden Sitzung auf das Drei-Punkte-Menü oben rechts innerhalb des BBB Fensters. Wählen Sie anschließen "Konferenz beenden", gefolgt von "Ja".
Hinweis: Bitte achten Sie darauf wirklich "Konferenz beenden" auszuwählen, NICHT "Konferenz verlassen"! Der Unterschied ist, dass "beenden" die Konferenz für alle Teilnehmenden schließt, während "verlassen" nur Sie selbst aus der Sitzung entfernt.