Dateien strukturieren
Empfehlungen zur Verzeichnisstruktur und Dateibenennung.
Folgendes sollten Sie bei der Strukturierung ihrer Ordner und Dateien beachten:
- Richten Sie eine klare Struktur der Verzeichnisse ein und behalten diese bei
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Kontrollieren Sie die Dateiversionen
- Legen Sie obsolete Dateiversionen nach einem Backup separat ab
- Nutzen Sie zur Unterstützung Versionskontroll-Software (Computer und Medienservice berät)
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Schaffen Sie Konventionen zur Dateibenennung
- Dokumentieren Sie alle Namenskonventionen oder genutzten Abkürzungen (bspw. in ihrem Datenmanagementplan)
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Beispiele:
[Sediment]_[Probe]_[Instrument]_[YYYYMMDD].dat
[Experiment]_[Reagens]_[Instrument]_[YYYYMMDD].csv
[Experiment]_[Versuchsaufbau]_[Versuchsperson]_[YYYYMMDD].sav
[Projekt]_[Interview]_[Ort]_[Personen-ID]_[YYYYMMDD].mp4
etc. - Nutzen Sie Datums-/Zeitstempel oder eine separate ID (z. B. v1.0.0) für jede Version
- Das Datum sollte zu Beginn oder am Ende des Dateinamens stehen, um die Sortierung zu erleichtern
- Vermeiden Sie Sonderzeichen { } [ ] < > ( ) * % # ‘ ; “ , : ? ! & @ $ ~
- Nutzen Sie den Unterstrich (_) oder Großschreibung des ersten Buchstabens um Namen zu separieren