Humboldt-Universität zu Berlin - Forschungsdatenmanagement

Folgendes sollten Sie bei der Strukturierung ihrer Ordner und Dateien beachten:

• Richten Sie eine klare Struktur der Verzeichnisse ein und behalten diese bei
• Kontrollieren Sie die Dateiversionen
  • Legen Sie obsolete Dateiversionen nach einem Backup separat ab
  • Nutzen Sie zur Unterstützung Versionskontroll-Software (Computer und Medienservice berät)
• Schaffen Sie Konventionen zur Dateibenennung
  • Dokumentieren Sie alle Namenskonventionen oder genutzten Abkürzungen (bspw. in ihrem Datenmanagementplan)
  • Beispiele:
    [Sediment]_[Probe]_[Instrument]_[YYYYMMDD].dat
    [Experiment]_[Reagens]_[Instrument]_[YYYYMMDD].csv
    [Experiment]_[Versuchsaufbau]_[Versuchsperson]_[YYYYMMDD].sav
    [Projekt]_[Interview]_[Ort]_[Personen-ID]_[YYYYMMDD].mp4
    etc.
  • Nutzen Sie Datums-/Zeitstempel oder eine separate ID (z. B. v1.0.0) für jede Version
  • Das Datum sollte zu Beginn oder am Ende des Dateinamens stehen, um die Sortierung zu erleichtern
  • Vermeiden Sie Sonderzeichen { } [ ] < > ( ) * % # ‘ ; “ , : ? ! & @ $ ~
  • Nutzen Sie den Unterstrich (_) oder Großschreibung des ersten Buchstabens um Namen zu separieren