OCS-Klient für Windows
Installationsanleitung
Installation
Sollten Sie noch den Netscape Calendar Client auf Ihrem Computer installiert haben, so löschen Sie diesen bitte. Achten Sie bitte darauf, dass die Datei C:\Windows\NSCAL.INI entfernt wurde.
Bitte laden Sie sich den OCS-Klient aus dem Download-Bereich herunter und speichern ihn auf ihrem Rechner. Nach dem Anklicken der herunter geladenen Datei mit der rechten Maustaste und auswählen von "Ausführen als..." wählen Sie bitte den Punkt "Folgender Nutzer" aus und melden Sie mit einem administrativen Konto an. Sollten Sie kein solches Konto besitzen, so wenden Sie sich bitte an ihren Administrator oder DV-Verantwortlichen Ihrer Einrichtung. Sie können alle Einstellungen so übernehmen und dann den OCS-Klient installieren.
Einrichtung
Sie finden den Oracle Calendar Client unter dem Startmenü -> Programme -> Oracle Calendar und dann Oracle Calendar. Danach erscheint folgendes Fenster, indem Sie bitte auf "Andere..." klicken.
In dem folgenden Fenster klicken Sie bitte auf "Neu", um einen neuen Kalenderserver anzulegen.
Nun geben Sie dem Server einen Namen (im Beispiel: HU-Kalender) und tragen als Server kalender.cms.hu-berlin.de ein. Anschließend klicken Sie bitte auf Suchen, damit der Klient alle anderen Daten vom Server laden kann.
Nur für Windows-7-Nutzer:
Als einzige Einstellung verändern Sie bitte den Punkt Verschlüsselung auf Oracle AES (CBC) und beenden die Eingabe der Daten mit einen Klick auf Ok.
Bitte wählen Sie die neu eingetragende Konfiguration aus und klicken auf die Taste Als Standard.
Nun beenden Sie bitte die Konfiguration mit einem Klick auf Ok.
Nun können Sie sich mit ihrem Benutzerkennzeichnen und ihrem Passwort anmelden.
Einstellungen
Bitte klicken Sie unter Extras den Punkt Optionen an.
Auf der linken Seite wählen Sie bitte die Rubrik Offline und
dann Herunterladen aus. Hier können Sie auswählen, welche
Termine für Sie herunter geladen werden sollen, falls der
Kalenderserver nicht verfügbar ist. Sie sollten Ihre Einstellungen so
ändern, wie sie im der Abbildung gezeigt werden.
Hinweis: Das Herunterladen der Termine kann beim ersten Mal bis
zu fünf Minuten dauern. Der Zeitaufwand hängt von der Anzahl bereits in
Ihrem Kalender vorhandenen Termine ab.
Wählen Sie nun bitte auf der linken Seite die Rubrik Offline
und dann Personen/Ressourcen aus. Hier können Sie zusätzliche
Kalender von Nutzern oder Ressourcen eintragen, deren Kalender Sie auch
herunterladen möchten, für den Fall, dass der Kalenderserver nicht
verfügbar ist. Die blaue Lupe bietet eine Suchmöglichkeit nach Nutzern
und Ressourcen.
Hinweis: Anstelle des Namens des Autors sollte natürlich Ihr
Name im Feld stehen.
Bitte wählen Sie auf der linken Seite die Rubrik Offline und dann Abstimmen aus. Ändern Sie bitte Ihre Einstellungen so, dass sie denen in der Abbildung entsprechen.
Unter der Rubrik Allgemein und dann Start können Sie das Verhalten Ihres OCS-Klienten beim Start beeinflussen. Die hier angegeben Einstellungen sind nur ein Vorschlag.
Bitte wählen Sie nun die Rubrik Adressen und dann
Adresslisten aus. Aktivieren Sie hier bitte alle Kästchen.
Hinweis: Diese Einstellungen werden erst nach einen Neustart
des Klienten wirksam!
Zugriffsrechte
Unter dem Menüpunkt Extras gibt es den Punkt
Zugriffsrechte. Damit lassen sich die Zugriffsrechte für die
anderen Benutzer des Kalenderservers einstellen.
Hinweis: Standardmäßig hat kein weiterer Nutzer Lese- bzw.
Schreibrechte in Ihrem Kalender, aber Sie dürfen von jedem Nutzer zu
einer Veranstaltung eingeladen werden.
Allgemeiner Hinweis:
Sie können einen Nutzer im unteren Bereich eintragen, wobei die Lupe
wieder die Suchfunktion zur Verfügung stellt. Alle Nutzer, die unten
aufgelistet sind, haben erst einmal Standardrechte. Wenn Sie die Rechte
für einen Nutzer ändern möchten, so müssen sie diesen vorher markieren
und können oben die entsprechenden Rechte setzen.
Weiterhin können Sie die Zugriffsrechte auch über die Vertraulichkeit
der Termine einschränken.
Auf dem Blatt Auftragsrechte können Sie Rechte an Nutzer verteilen, die Ihren Kalender in Ihrem Auftrag führen sollen. Der Benutzer, der das Recht bekommen hat, in ihrem Kalender etwas zu ändern, kann sich Ihren Kalender über Datei, "Im Auftrag öffnen.." und Terminkalender zuordnen.
Über das Blatt Sichtrechte können Sie Nutzern einfache Sichtrechte in Ihren Kalender ermöglichen. Zugang bekommen die Personen, denen Sie das Recht eingeräumt haben, in Ihren Kalender zu schauen. Das erfolgt über Datei, Öffnen und Terminkalender.
Über dem Blatt Sichtrechte - Aufgaben können Sie Nutzern einfache Sichtrechte in Ihre Aufgaben ermöglichen. Zugang bekommen die Personen, denen Sie das Recht eingeräumt haben, Ihre Aufgaben zu sehen. Das erfolgt über Datei, Öffnen und Aufgaben.
Das Blatt Einladungsrechte ermöglicht Ihnen, einen Personenkreis festzulegen, von dem Sie Einladungen erhalten wollen oder nicht.
