E-Mails
- Emails verfassen / beantworten / weiterleiten
- Einzelne E-Mails verwalten
- Mehrere E-Mails verwalten
- E-Mails filtern
- Neuen Ordner erstellen
Emails verfassen / beantworten / weiterleiten
Mit SOGo-Webmail können Sie Ihre E-Mails verwalten. Klicken Sie auf das E-Mail-Icon (1), um zu Ihrem Postfach zu gelangen.
Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie auf das grüne Stift-Icon und dann auf Eine neue Nachricht schreiben (2). Alternativ können Sie auch auf Nachricht in einem neuen Fenster schreiben klicken, wenn Sie den Nachrichteneditor in einem neuen Fenster öffnen möchten.
Einzelne E-Mails verwalten
Klicken Sie auf das Mülleimer-Icon, um eine E-Mail zu löschen. Wenn Sie die E-Mail beantworten möchten, dann klicken Sie auf den rückwärtsgerichteten Pfeil, für das Weiterleiten klicken Sie auf den vorwärtsgerichteten Pfeil. Wenn Sie auf den Stern klicken, wird die E-Mail als wichtig markiert.
Weiterhin können Sie aus einer E-Mail eine Aufgabe oder einen Termin ableiten. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte und dann auf In Termin umwandeln bzw. In Aufgabe umwandeln. Dadurch öffnet sich automatisch der Editor zur Termin- bzw. Aufgabenerstellung.
Mehrere E-Mails verwalten
Sie haben auch die Möglichkeit, für mehrere E-Mails gleichzeitig Aktionen durchzuführen:
- Löschen
- In den Spamordner verschieben
- Markierung hinzufügen / entfernen
- Als ungelesen / gelesen markieren
- Speichern
- Kopieren
- Verschieben
Um mehrere E-Mails auszuwählen, klicken Sie in der Übersicht der E-Mails auf die Kopf-Symbole (1). Durch Klicken auf das umstrichelte Quadrat können Sie alle E-Mails auswählen. Ein Klick auf den Mülleimer löscht die ausgewählten E-Mails, der gesenkte Daumen verschiebt die E-Mails in den Spam-Ordner. Wenn Sie auf die drei Punkte klicken, stehen Ihnen weitere Aktionen wie das Markieren als gelesen / ungelesen, Kopieren oder Verschieben zur Verfügung (2).
E-Mails filtern
Um E-Mails in einem Ordner zu filtern, klicken Sie auf die drei Striche und wählen dann eine der Filteroptionen aus.
Neuen Ordner erstellen
Standardmäßig sind in SOGo-Webmail sechs Ordner eingerichtet:
- Posteingang
- Entwürfe
- Gesendet
- Papierkorb
- Spam-Ordner
- AutoCleanSpam
Wenn Sie einen neuen Ordner einrichten möchten, dann klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrer E-Mail-Adresse und dann auf Neuer Ordner. Geben Sie dem Ordner einen Namen und klicken dann auf Ok. Der Ordner erscheint nun in der Übersicht.
Wenn Sie auf die drei Punkte neben einem Ordner klicken, dann finden Sie weitere Optionen wie das Umbenennen oder Löschen eines Ordners.
