Öffentlich oder privat?
Das Medien-Repositorium bietet unterschiedliche Möglichkeiten, den Zugriff auf Ressourcen zu steuern. Die Zugriffsrechte auf Objekte sind dabei nicht an die Zugriffsrechte auf Kollektionen gebunden. Insbesondere heißt das, dass öffentliche Ressourcen, die in einer privaten Kollektion enthalten sind, weiterhin öffentlich sind (zu finden z. B. über die Suche oder über den Tab Neueste).
Warum ist das so?
Eine Kollektion ist eine Zusammenstellung von Ressourcen, wobei eine Ressource in mehreren Kollektionen, privaten und öffentlichen, gleichzeitig sein kann. Kollektionen sind nicht mit physischen Ordnern vergleichbar, in denen ein Dokument abgelegt und einer bestimmten Personengruppe zugänglich gemacht wird. Zwar ist bei einer privaten Kollektion die Zusammenstellung privat, die Ressourcen selbst sind jedoch weiterhin offen. An der Zugänglichkeit der Ressourcen wird durch die Zuordnung zu einer Kollektion nichts geändert.
Wann ist eine Ressource zugreifbar?
| Ressource \ Kollektion | privat | öffentlich |
|---|---|---|
| offen | ja1 | ja2 |
| vertraulich | nein | nein |
1 über Suche und ggf. Neueste
2 über die Kollektion sowie über die Suche und ggf. Neueste
Wozu dann der Unterschied zwischen privaten und öffentlichen Kollektionen?
Kollektionen helfen bei der Ordnung von Ressourcen, indem letztere mit Blick auf ein bestimmtes Thema, einen bestimmten Zweck oder unter anderen Aspekten zusammengefasst werden.
Öffentliche Kollektionen ermöglichen es, eine Sammlung von Ressourcen zu einem Thema oder Zweck mit anderen Personen zu teilen. So kann die eigene Sammlung präsentiert oder die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern unterstützt werden.
Private Kollektionen ermöglichen es, Ressourcen für sich selbst zu sortieren und vereinfachen damit die persönliche Verwaltung von Ressourcen.
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