Humboldt-Universität zu Berlin - Computer- und Medienservice

Wer kann den Windows Fileservice nutzen?

• Alle MitarbeiterInnen der Humboldt-Universität zu Berlin (HU).
   

Was bietet der Windows Fileservice?

• Sie bekommen als Benutzer Speicherplatz in Form von Home- und Projekt-Laufwerken. Die Größe für Projekt-Laufwerke kann grundsätzlich dem Bedarf angepasst werden.
• Permanente Daten werden durch ein zentrales Backup-System einmal täglich in den Nachstunden gesichert und an zwei Standorten vorgehalten.
• Alle Daten sind hochverfügbar - gespiegelte Platten, redundante Server an unterschiedlichen Standorten.
• Zugriff auf die Daten kann auch per Webfiles durch die IT-Beauftragten an Ihrer Einrichtung erlaubt werden.

Wie werde ich Benutzer des Windows Fileservice?

• Voraussetzung ist ein persönlicher Account in einer Windows-Domain des CMS der HU.
• Wenn Ihre Einrichtung nicht in einer Windows-Domain ist, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen IT-Beauftragten.

Wie kann ich mein Speicher-Limit (Quota) erhöhen lassen?

• In regelmäßigen Abständen wird die Belegung des Speicherplatz durch Mitarbeiter des CMS überprüft. Bei einer starken Auslastung der Gruppen- und Projektfreigaben oder der ganzen Platte wird der zuständige IT-Beauftragte über mögliche Engpässe informiert.
• Im Falle eines zu geringen Speichervolumens wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Beauftragten, um eine Erhöhung eines Limits zu erhalten.
• Speicherlimits werden hauptsächlich deshalb eingesetzt, um ein "Vollschreiben" von Netz-Laufwerken, die von vielen jederzeit parallel nutzbar sein müssen, möglichst zu verhindern.

Wie kann ich verschwundene oder fehlerhafte Dateien wiederherstellen lassen?

• Wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Beauftragten, um eine Wiederherstellung Ihrer Daten zu beauftragen (siehe auch: Backup-System TSM) unter Angabe folgender Informationen:
  • Dateiname(n), Ordnername(n), Laufwerkbuchstaben (Pfad)
  • Zeitpunkt des Fehlers
  • Zeitpunkt der gewünschten Daten bzw. Dateiversion
• Am selben Tag erzeugte Dateien, können nicht über das Backup-System wiederhergestellt werden, da Daten nur einmal täglich in den Nachstunden gesichert werden.

Zusätzlich nutzbare Dienste mit Ihrem Windows-Account:

• Terminal Service der Gruppe ÖCAP (Öffentliche Computerarbeitsplätze)
• Software as a Service (SaaS) der Gruppe ÖCAP mittels RDP Client (Remote-Desktop-Protokoll)
• Webfiles (Ihr IT-Beauftragter kann Nutzungsrechte vergeben)

Etwas Statistik: (Stand: >Okt. 2022)
 

Ausführliche Informationen zum Windows Fileservice

MitarbeiterInnen der HU steht die Möglichkeit zur Verfügung, Ressourcen des Windows Server-Netz der HU zu nutzen. Voraussetzung dafür ist ein persönlicher Account in einer Windows-Domain (Active Directory Domain) des CMS der HU.

• Einen solchen Account können Sie als Mitarbeiter bei Ihrem IT-Beauftragten beantragen. Im Vorfeld muss ein HU-Account am CMS beantragt werden, um Namens-Konflikte mit anderen Accounts an der HU zu vermeiden. Der Name Ihres HU-Accounts wird dann auch für Ihren Windows-Account genutzt und das Ändern der Passworte dieser beiden persönlichen Accounts erfolgt über die "Passwort-Änderungsseite" des CMS. Wenn Sie Ihren Windows-Account erstmals nutzen wollen, müssen Sie zuvor also das Initial-Passwort Ihres HU-Accounts ändern.
• Wenn an Ihrer Einrichtung weniger als 5 Windows-Domain-Accounts existieren ist WinTech bereit, Ihnen einen entsprechenden Account innerhalb einer OU in der Domain USER anzulegen. Sobald mehr als 5 Domain Benutzer pro Einrichtung gewünscht werden, muss an der Einrichtung ein IT-Beauftragter eingesetzt werden, der die Verwaltung der Nutzer übernimmt.

Nutzungsmöglichkeiten eines Windows-Domain-Accounts

• Beispiele für Nutzung des Windows Fileservice mit Windows-Domain-Account:
  • ein persönliches Home-Verzeichnis (=20GB)
  • Zugriffmöglichkeiten auf Home- und Projekt-Laufwerke, die von Ihren IT-Beauftragten der Einrichtung verwaltet werden

• Vorteile des Windows Fileservice gegenüber lokalen Speichermedien:
  • weltweiter Zugriff auf die oben genannten Ressourcen über Webfiles
  • tägliche Sicherung (Backup - keine Archivierung) durch das zentrale Backup-System TSM
  • die Systeme, die Ihre Daten bereitstellen, sind hochverfügbar, auf aktuellem Sicherheitsstand in sicheren, klimatisierten Rechnerräumen untergebracht